こんにちは。岡山市にあるパソコン教室です。

岡山駅から直通の地下道もある、イオンモール岡山6階にございます。

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さて本日は、「生成AIとOfficeソフト」についてご案内します。

 

皆さんは、OfficeソフトのWordやExcel、Powerpointを上手く活用できていますか？

「Wordで文章を作るのに時間がかかる……」
「Excelの関数が分からない……」
「PowerPointの資料、どうやってまとめよう？」

仕事でOfficeソフトを使っていると、こんな「困った」に直面することはありませんか？

そんなときに、ぜひ活用したいのが生成AIです。

AIというと、「なんだか難しそう」「専門的な知識が必要なのでは？」と思われる方もいるかもしれません。しかし、AIは仕事をすべて任せるものではなく、分からないことを質問したり、アイデアを出してもらったりする“仕事のサポーター”として活用することができます。

 

そもそもAIって何？

 

そもそもAIとは、人間が行っている「考える」「判断する」「文章を作る」といった作業をコンピューターでサポートする技術のことです。

特に最近では、文章を作ったり、質問に答えたり、情報を整理したりできる生成AIが身近な存在になっています。

例えば、

「この文章をもっと分かりやすくして」
「Excelでこの計算をするには、どんな関数を使えばいい？」
「プレゼン資料の構成を考えて」

といったように、普段の仕事で分からないことをAIに相談することができます。ポイントは、「AIに全部やってもらう」のではなく、「AIに手伝ってもらう」ということです。

 

Officeソフトの活用例

 

・WordとAIでは「文章作成」をサポート。

・ExcelとAIでは「分からない」をサポート。

・PowerPointとAIでは「資料作成」をサポート

など、その他の様々なことが生成AIとOfficeソフトで活用することができます。

 

生成AIをもっと活かすために、Officeの基本を学ぼう！

 

ですが、生成AIを活用するのであれば、Officeソフトの基本操作を身につけておくことはとても大切です。

例えば、AIにExcelの関数を教えてもらったとしても、Excelの基本的な操作や表の仕組みを知らなければ、教えてもらった内容を実際の作業に活かすことが難しい場合があります。

WordやPowerPointも同じです。

AIに文章や資料のアイデアを出してもらった後、実際にWordやPowerPointで編集したり、レイアウトを整えたりするのは自分自身です。

 

つまり、「AIに任せる」＋「Officeの基本を身につける」

 

この2つを組み合わせることで、AIの力をより効果的に仕事へ活かすことができます。

AIが進化している今だからこそ、Officeソフトの基本操作を学ぶことは、これからの仕事にも役立つ大切なスキルです。

 

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「AIを使ってみたいけれど、何を聞けばいいのか分からない」
「OfficeとAIを組み合わせて、仕事をもっと効率化したい」

 

AIとOfficeソフトをもっと身近に、仕事に役立ててみませんか？

教室では、生成AIの使い方から、Word・Excel・PowerPointなどのOfficeソフトの基本を学ぶことができます。

AIを「難しいもの」ではなく、「仕事を助けてくれる便利なツール」として、少しずつ身につけていきましょう！

 

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